ASSEMBLEA DEI SOCI DEL 20 febbraio 2021

L’entrata al centro sportivo avverrà da Corso Tazzoli 78, attraverso il cancello pedonale.

L’accesso alla palestra sarà consentito esclusivamente ai soci in regola con il tesseramento, secondo le modalità indicate nei precedenti comunicati.

Al cancello pedonale, ogni socio/a dichiarerà le sue generalità, procederà all’igienizzazione delle mani con l’apposito dispenser e gli/le verrà misurata la temperatura corporea. Coloro che avranno una temperatura superiore ai 37,5° non potranno entrare.

Il cancello sarà aperto e presidiato dalle ore 8 del mattino, quindi si invitano tutti i soci a non presentarsi all’ultimo momento, onde evitare assembramenti a ridosso del cancello e a velocizzare le operazioni preliminari.

Tutti dovranno indossare correttamente una mascherina per coprire naso e bocca dal momento dell’entrata nel parcheggio e per tutta la permanenza all’interno del centro sportivo e sue vicinanze.

Qualora l’affluenza rendesse necessario attendere prima di entrare, preghiamo i soci di disporsi ordinatamente in coda nella zona libera dalle autovetture di fianco alla cancellata, rispettando la distanza minima fra individui di >1 metro.

Una volta varcata l’entrata pedonale, i soci dovranno seguire le indicazioni per raggiungere l’entrata della palestra, ovvero la porta posta di fronte al campo da hockey (entrata tradizionale).

All’esterno verrà allestita la zona accrediti con tavoli presidiati dagli addetti SASP.

Gli operatori procederanno per ciascuno dei soci a:

• verificarne i requisiti
• verificare le eventuali deleghe
• consegnare le schede per il voto

Tutti i soci sono pregati di portare con sé una penna o una biro, così da compilare o firmare eventuali documenti, se richiesto.

E’ anche consigliato portare una rivista o una cartellina, in modo da poter scrivere.

Tutti i soci riceveranno la scheda per l’elezione del Presidente.

Tutti i soci ordinari riceveranno la scheda per l’elezione dei Consiglieri.

Ogni socio/a che sia tesserato anche come Tecnico e/o Atleta Agonista dovrà invece decidere per quali Consiglieri intende votare, ovvero:

• i membri del Consiglio Direttivo
• oppure il Rappresentante degli Atleti
• oppure il Rappresentante dei Tecnici

Ad ogni socio che abbia due o più requisititi, ovvero che sia tesserato come Atleta Agonista e/o come Tecnico, verrà pertanto consegnata una sola scheda in base alla scelta dichiarata.

Ogni socio/a può rappresentare un massimo di due altri soci, di cui presenterà valide deleghe in originale, accompagnate dalla fotocopia di un documento di identità del delegante.

Le deleghe non sono previste per il voto dei Rappresentanti degli Atleti e dei Tecnici.

Inoltre, i Tecnici e gli Atleti Agonisti che voteranno per i loro rappresentanti non potranno assumere deleghe per l’elezione del Presidente.

I soci che lo desiderano potranno procedere al voto dal momento dell’accredito, ovvero da quando riceveranno le schede elettorali.

Ogni scheda dovrà essere piegata e inserita nelle urne recanti la relativa dicitura (Presidente – Consiglieri – Atleti – Tecnici), che saranno poste in prossimità dei tavoli dell’accredito.

Per facilitare i lavori, all’ingresso della palestra, verranno affissi i seguenti documenti:
1. Ordine del Giorno
2. Bilancio Consuntivo SASP 2020
3. Bilancio Preventivo SASP 2021
4. Queste informazioni

I soci sono invitati a fotografarli mediante il loro smartphone, così da poter meglio partecipare ai lavori.

Secondo i protocolli attuali, in base alla superficie dell’impianto, la capienza è fissata in 100 persone all’interno del tendone, che sarà aperto su entrambi i lati, così da favorire la massima circolazione d’aria.

I soci sono invitati a utilizzare anche l’area esterna al capannone, fra lo stesso e il campo da hockey.

Un numero limitato di sedie sarà a disposizione dei soci che ne avessero necessità di fronte al tavolo della presidenza.

All’interno come all’esterno della struttura, tutti i soci dovranno rigorosamente rispettare il distanziamento sociale e portare costantemente la mascherina.

Un impianto di amplificazione permetterà a tutti di seguire ogni fase dell’assemblea.

Quando si arriverà al punto all’Ordine del Giorno riguardante le elezioni, coloro che non hanno ancora provveduto con la votazione, saranno invitati a votare, incolonnandosi disciplinatamente e mantenendo il distanziamento sociale verso le urne e seguendo altre istruzioni eventualmente ricevute.

Al termine si procederà allo spoglio delle schede e alla proclamazione degli eletti.

Viste le condizioni emergenziali, invitiamo tutti a seguire scrupolosamente le indicazioni ricevute.

Vi invitiamo anche a evitare assembramenti e spostamenti, all’interno e all’esterno dell’impianto, che li possano produrre.

In particolare, quando lasciate l’assemblea, non stazionate all’interno del centro sportivo e neanche nel parcheggio esterno. Indossate la mascherina correttamente in ogni momento e lasciate rapidamente la zona.

Grazie della collaborazione.

Il Presidente                                                              Il Segretario
Marco Maria Scolaris                                               Andrea Bronsino